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Sistema de Gestion de Empresas

Unexa 365

Desarrollado para Desarrollo Propio

Unexa 365 — Desarrollo Propio

Unexa 365 es un sistema de gestión comercial en la nube, hecho para cómo se vende de verdad en el Perú: se cotiza por WhatsApp, se factura electrónicamente ante SUNAT, se despacha por agencia y se cobra a plazos. Todo vive en un solo lugar. La cotización que aprobó tu cliente se convierte en comprobante sin volver a escribir un solo dato, el stock baja solo y la cuenta por cobrar aparece sola. Lo que en la mayoría de empresas son cuatro Excels y un cuaderno, aquí es una sola pieza. Y está pensado para quien no tiene una sola empresa: maneja varias marcas con catálogos, precios, páginas web y numeración de comprobantes distintos, desde una misma cuenta.

Qué incluye

VENTAS

  • Cotizaciones con enlace público, y te avisa cuántas veces las abrió el cliente
  • Punto de venta para el mostrador, con caja y arqueo
  • Listas de precios por regla: margen sobre costo, ajuste sobre la base o precio fijo
  • Packs y kits: productos que se venden juntos y descuentan por separado
  • Comisiones: cuánto vendió cada vendedor y cuánto le toca
  • Agenda de seguimientos con fecha, para que ningún cliente se enfríe

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

  • Facturas, boletas y notas enviadas a SUNAT, con su PDF y su XML
  • Series por tienda, cada local con su numeración y código de establecimiento
  • Detracción calculada, no recordada de memoria
  • Tipo de cambio para vender en dólares y declarar en soles
  • Libros y reportes: lo que tu contador pide cada mes
  • Corrección de comprobantes con historial de quién cambió qué y cuándo

INVENTARIO Y COMPRAS

  • Productos con variantes: colores, medidas y códigos propios
  • Varios almacenes, con stock real por local
  • Compras y proveedores: la entrada que explica el costo
  • Carga masiva desde Excel: pegas tu catálogo y se importa
  • Márgenes por línea: cuánto ganas, no solo cuánto vendiste

CLIENTES Y COBRANZA

  • Clientes validados: RUC y DNI consultados en línea al escribirlos
  • Cuentas por cobrar: quién debe, cuánto y desde cuándo
  • Envíos y agencias, con distrito real y clave de recojo
  • Libro de reclamaciones, y cuánto te costaron los errores
  • Gastos y caja chica, junto a lo que entra

PRESENCIA DIGITAL

  • Página web por marca, con tu catálogo, tus colores y tu dominio
  • Asistente de IA que atiende el chat, arma la cotización y la envía por correo
  • Chat instalable en tu web actual con una línea de código, aunque sea WordPress
  • Sincronización con WooCommerce: el sistema manda, la tienda recibe

ADMINISTRACIÓN

  • Usuarios y permisos: cada quien ve lo suyo
  • Bitácora y deshacer: todo queda registrado y lo borrado se recupera
  • Respaldos automáticos de tu base de datos
  • Correo del sistema con textos editables e historial de envíos
  • Reportes de ventas, márgenes, cobranza y consumo

Características

1

VARIAS MARCAS, UNA SOLA CUENTA

Empresa, marca y tienda son tres niveles reales, no etiquetas. Cada marca tiene su catálogo, sus precios, su web y su numeración ante SUNAT. Si mañana abres otra línea de negocio, no necesitas otro sistema.

2

UN ASISTENTE QUE COTIZA DE VERDAD

No responde preguntas frecuentes: identifica el producto, valida el RUC, arma la cotización, la registra y la envía por correo. Y antes de contestar compara lo que va a decir contra tus datos reales, así que no puede inventar un precio ni afirmar que emitió algo que no existe.

3

PEGA EL PEDIDO DEL CLIENTE Y YA

Copias el mensaje tal como te llegó, con faltas y abreviaturas, y el sistema arma la cotización buscando cada producto en tu catálogo. Aprende tus equivalencias: lo que corriges una vez, la próxima ya lo sabe.

4

EL DATO SE ESCRIBE UNA SOLA VEZ

Cotización, comprobante y cobranza comparten los mismos datos. Desde la factura llegas a la cotización que la originó y ves el margen real de esa venta. Nadie vuelve a teclear una dirección.

5

DIRECCIONES QUE SUNAT ACEPTA

El padrón oficial completo del INEI: 25 departamentos, 196 provincias y 1 893 distritos con su código de ubigeo. Se busca escribiendo, y el comprobante sale con el código correcto, no con un distrito escrito a mano que luego rebota.

6

NADA SE PIERDE EN SILENCIO

Cada acción queda registrada con nombre y hora, lo eliminado se recupera, y los correos guardan si salieron y por qué no. Cuando un cliente dice "no me llegó", hay dónde mirarlo.

7

SE ADAPTA A TU FORMA DE VENDER

Precios por cantidad, listas por tipo de cliente, packs, promociones, comisiones por vendedor, ventas en dólares. Configuración desde el panel, no desarrollo a medida.

Dónde se aplica

Cualquier empresa peruana que venda productos, emita comprobantes y necesite saber cuánto gana. Encaja especialmente bien en:

- Distribución y venta al por mayor

Cotizaciones largas, precios por volumen, despacho por agencia y cobro a plazos.

- Suministro hotelero y textil

Catálogos con medidas, colores y gramajes, donde se pide por especificación.

- Repuestos y automotriz

Miles de códigos y medidas que el cliente escribe de veinte formas distintas.

- Retail con tienda física y web

Punto de venta en el local y catálogo en línea, con un solo stock detrás.

- Grupos con varias marcas

Una empresa, varias razones comerciales, cada una con su identidad y numeración.

- Importadores y fabricantes

Costo real de compra, márgenes por línea y precios en dólares con tipo de cambio.

Cómo se implementa

  1. Se crea tu cuenta. Empiezas con un período de prueba y no se pide tarjeta.

  2. Cargas tu catálogo. Pegas tu Excel de productos y precios, o lo cargamos por ti.

  3. Se conecta la facturación. Tus series y tu certificado para emitir ante SUNAT.

  4. Se arma tu marca. Logo, colores y tu página web con el catálogo dentro.

  5. Emites el primero. Una cotización real y su comprobante: ese día ya funciona.

El sistema trae una guía de Puesta en marcha que se va marcando sola a medida que cumples cada paso, para que sepas qué te falta sin tener que preguntarlo.

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