Plataforma web integral para el control operativo de almacén y despacho, diseñada para empresas de alimentos y distribución con múltiples tiendas y rutas. Centraliza en un solo lugar el control de accesos, el checklist de despacho por producto, la trazabilidad de reclamos, el ingreso de proveedores y el inventario cíclico — con roles, firmas digitales y validación en cada etapa. Accesible desde PC, tablet o celular.
Qué incluye
Control de Acceso al Almacén — registro de ingreso/salida de personal, visitantes y personas externas, con bitácora, turnos y kiosko de autoservicio por DNI
No Conformidades (NC) — registro, seguimiento y cierre de incidencias con flujo de estados y evidencia
Checklist de Despacho por Producto — flujo Almacén → Despacho con verificación de cantidades, firma del conductor y cierre
Catálogo de Productos — administración por Grupo → Familia → Producto, con productos predefinidos por día de la semana
Reclamos de Despacho — con alerta de plazos de atención (24h Lima / 48h Provincia) y generación automática de NC
Ingreso de Proveedores — control de unidades con 3 tiempos (registro, ingreso a almacén, salida) y exportación a Excel
Inventario Cíclico ERI/ERU — conteos con cálculo automático de exactitud y semáforo de cumplimiento
Rutas, Tiendas y Conductores — mantenedores con control de vencimiento de licencias
Reuniones S&OP — actas semanales, KPIs y compromisos
Reportes y exportaciones — a Excel/CSV en cada módulo
Transversal: dashboard con indicadores, gestión de usuarios y 7 roles, bitácora de auditoría, y branding configurable (logo, colores, nombre).
Características
Flujos con validación por etapas y responsables definidos (Almacén, Despacho, Calidad, Supervisor) Firma digital del conductor con el dedo (tablet) o mouse Buscadores inteligentes — escribe parte del nombre y filtra al instante (productos, tiendas, grupos) Carga automática de productos según el día de la semana, editable en el momento Semáforos y alertas — plazos de reclamos, diferencias de cantidades, KPIs de exactitud Correlativos automáticos e inalterables (N° Checklist, N° Conteo, etc.) Responsive — menú deslizable en vertical, pensado para tablet y celular en piso de operación Seguridad — control por roles, protección CSRF, sesión con aviso de cierre por inactividad, auditoría de acciones Exportación a Excel en reportes, proveedores e inventario Marca personalizable por empresa
Dónde se aplica
Centros de distribución y almacenes de alimentos, retail y consumo masivo
Operaciones con despacho a múltiples tiendas por rutas y días
Cadenas de restaurantes / franquicias que abastecen locales desde un almacén central
Control de acceso a plantas, almacenes y zonas restringidas
Recepción de proveedores con control de tiempos en portería/vigilancia
Cualquier operación que necesite trazabilidad, control de mermas y cumplimiento entre áreas (almacén, despacho, calidad, seguridad)
Cómo se implementa
Instalación de la base de datos y archivos en el hosting Carga inicial de catálogos (almacenes, tiendas, rutas, productos, usuarios) Configuración de marca (logo, colores, nombre) y roles Capacitación breve por su facilidad de uso Puesta en marcha por módulos, según prioridad del cliente
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